Vos dossiers, vos closers, votre production.
Un seul outil.
Pipeline commercial, production des spots, encodage, facturation et relances : à la place d'un patchwork WhatsApp et Google Docs qui ne passe pas à l'échelle.
Temps de traitement d'un dossier divisé par 3. Mise en production en 8 semaines.
Ce que ça change
Une régie ne scale pas sur WhatsApp.
Un pipeline visible
Chaque dossier a un statut, un responsable et une échéance. Vous savez ce qui est vendu, en production, à facturer — sans faire le tour de l'équipe.
Les closers équipés
Application mobile pour le terrain : réception des leads, qualification, suivi. Le commercial n'a plus à revenir au bureau pour saisir.
Production intégrée
Textes générés par IA en moins de 30 secondes, encodage et validation dans le même outil que la vente. Plus de fichiers qui circulent.
Relances sans oubli
Les relances clients partent automatiquement. C'est le poste où une régie perd le plus d'argent silencieusement.
Le sujet
Outil métier pour une régie publicitaire : pourquoi le patchwork finit par bloquer
Une régie publicitaire fonctionne longtemps avec ce qu'elle a sous la main : WhatsApp pour la vente, Google Docs pour les dossiers, un tableur pour la facturation. Ça marche tant que l'équipe est réduite. Le blocage arrive avec la croissance : dossiers perdus, double saisie dans cinq outils, aucune vue sur le pipeline, relances oubliées. Impossible de faire grandir une force de vente sur cette base.
Le cas concret : TTC France, régie publicitaire radio, pilotait toute son activité commerciale ainsi. J'ai livré une plateforme unifiée — web pour la production et l'administratif, application mobile pour les closers sur le terrain. Résultats : temps de traitement d'un dossier divisé par 3, 100 % des relances automatisées, textes radio générés par IA en moins de 30 secondes, et une mise en production en 8 semaines.
Le vrai sujet : les rôles. Dans une régie, le commercial, la production, la comptabilité et la direction n'ont pas besoin de voir la même chose — et surtout, certains ne doivent pas tout voir. Cinq espaces distincts avec des accès conditionnels, dont un espace comptabilité en lecture seule relié à la facturation : c'est cette granularité qui fait la différence entre un outil adopté et un outil contourné.
Ce que je peux mettre en place chez vous. On commence par le pipeline commercial, presque toujours : c'est là que se perdent les dossiers et les relances. La production et la facturation s'y greffent ensuite. Estimez votre cas avec le simulateur.
Méthode
Du patchwork à la plateforme.
On cartographie un dossier
30 minDe la prospection à la facture : les étapes, les rôles, les outils traversés.
On unifie le pipeline
3-5 sem.Statuts, responsables, échéances, relances automatiques. Une seule source de vérité.
On équipe le terrain
2-4 sem.Application mobile closers : leads, qualification, suivi hors du bureau.
On branche production et facturation
ContinuGénération des contenus, encodage, export comptable.
Référence
Une régie nationale, en production.
Questions fréquentes
Ce qu’on me demande avant de se lancer.
→ Combien coûte un outil métier pour une régie ?
Un pipeline commercial unifié avec relances automatiques démarre autour de 12 000 € HT. Une plateforme complète web + mobile intégrant production, rôles multiples et facturation se situe entre 25 000 € et 60 000 € selon le nombre de métiers à couvrir.
→ Pourquoi ne pas prendre un CRM du marché ?
Pour la partie vente pure, un CRM standard fait souvent l'affaire. Le sur-mesure se justifie quand la production est indissociable de la vente — un spot à écrire, encoder, valider et diffuser ne rentre dans aucune case de CRM générique, et c'est là que se perd le temps.
→ Les commerciaux vont-ils vraiment l’utiliser ?
Seulement s'ils y gagnent immédiatement. C'est pourquoi l'application mobile arrive tôt : tant que saisir dans l'outil coûte plus cher que d'envoyer un message WhatsApp, l'outil est contourné, quel qu'il soit.
→ Peut-on cloisonner ce que voit chaque équipe ?
Oui, et c'est souvent déterminant. Sur le projet de référence, cinq rôles distincts cohabitent avec des accès conditionnels, dont un espace comptabilité en lecture seule. Chacun voit ce qui le concerne, rien de plus.
→ Combien de temps avant la mise en production ?
Huit semaines sur le projet de référence, pour un périmètre cadré. Le cadrage initial détermine surtout ce qui ne sera PAS dans la première version.
→ Travaillez-vous avec des médias en métropole ?
Oui, partout en France et en outre-mer. Le projet de référence est une régie nationale. Le cadrage se fait en visio et le suivi est asynchrone.
Vos dossiers vivent encore
dans WhatsApp ?
30 minutes pour chiffrer ce que coûtent les dossiers perdus et les relances oubliées sur une année.
⚡ Audit gratuit. Si ce n’est pas rentable pour vous, je le dis.