Plateforme de gestion commerciale pour régie publicitaire radio
Application web sur mesure pour piloter l'ensemble du cycle de vie des campagnes publicitaires radio : de la saisie du dossier commercial jusqu'à la diffusion et la facturation, en passant par la création de textes radio assistés par IA et la production des spots audio.
La problématique
Le défi à résoudre
L'équipe commerciale, les producteurs audio, les encodeurs radio et la comptabilité travaillaient chacun avec leurs propres outils : emails, tableurs, fichiers partagés. Le suivi des dossiers était manuel, les relances clients oubliées, et le gérant n'avait aucune visibilité en temps réel sur le pipeline commercial. La facturation générait des erreurs et des retards coûteux.
Notre solution
Comment nous avons résolu le problème
J'ai conçu une plateforme web centralisant tout le workflow autour du dossier commercial. Chaque rôle (commercial, producteur, encodeur, comptable, admin) dispose de son propre espace avec uniquement les informations et actions pertinentes. Un système de workflow à 12 étapes guide chaque dossier de la création à la fin de diffusion, avec des transitions validées et un historique complet. L'IA génère les textes radio de 30 secondes en un clic, et un scheduler automatise les relances clients et internes.
- ✓ Workflow à 12 étapes avec transitions validées par rôle
- ✓ Génération de textes radio par IA (Claude) avec validation automatique du nombre de mots
- ✓ Espaces dédiés par rôle : commercial, production, encodage, comptabilité
- ✓ Pipeline visuel Kanban pour le suivi des dossiers
- ✓ Système de relances automatiques (clients et équipe interne)
- ✓ Séquences post-diffusion automatisées (remerciements, témoignages, upsell)
- ✓ Gestion multi-stations radio (21+ stations configurables)
- ✓ Stockage et gestion des spots audio avec watermarking
- ✓ Facturation et suivi des paiements
- ✓ Notifications email contextuelles (25+ templates)
- ✓ Tableau de bord et rapports par période
Résultats
Impact concret et mesurable
🚀 Mise en production en semaines
⏱️ Temps de traitement d'un dossier divisé par
🤖 Textes radio générés par IA en moins de secondes
📧 des relances clients automatisées (zéro oubli)
👥 rôles différents avec espaces dédiés
📊 Visibilité temps réel sur le pipeline commercial
Valeur business
Création de valeur pour l'entreprise
- → Élimination du chaos organisationnel : une seule source de vérité pour tous les services
- → Gain de temps massif : les relances automatiques libèrent l'équipe commerciale
- → Zéro erreur de suivi : chaque dossier est tracé de bout en bout
- → Scalabilité : la plateforme gère 21+ stations sans complexité supplémentaire
- → IA productive : les textes radio générés automatiquement accélèrent la production
- → ROI rapide : rentabilisé en moins de 3 mois grâce aux gains de productivité
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